Concorso a premio

Regolamento

La BMG Castel Romano S.r.l. con sede legale in Milano Piazza Pio XI, 1 ed uffici amministrativi in Castel Romano (RM), Via Ponte di Piscina Cupa, 64, C.F. e P.IVA 13046010156 al fine di promuovere il marchio “McArthurGlen Castel Romano Designer Outlet”, in associazione con Rda Motors Spa con sede legale Via Duilio,13 Roma C.F. e P.IVA 11294161002, concessionario ufficiale Alfa Romeo ed i punti vendita dell’outlet ad eccezione dei punti ristoro, intende svolgere un concorso a premio secondo le modalità di seguito indicate.

Area di svolgimento:

McArthurGlen Castel Romano Designer Outlet

Destinatari:

Clienti del Centro McArthurGlen Castel Romano Designer Outlet

I partecipanti devono essere maggiorenni al momento della partecipazione, inoltre per partecipare all’estrazione finale devono avere residenza in Italia.

Durata:

dal 4 giugno al 1° luglio 2018

estrazione – entro il 4 luglio 2018

Descrizione, numero e valore dei premi attribuiti tramite “Cancella e Vinci”:

- Outly, occhiale unisex momo design (Codice: SMD050 COL.738G). Valore del premio € 129,00

- Obag, Borsa Navy (scocca, canvas, manico, bordo, goccia, tracolla). Valore del premio € 133,00

- Karl Lagerfeld, Borsa Koctail crossbody (codice 84KW3032 COL.A999). Valore del premio € 149,00

n. 3 premi di ciascuna tipologia - totale n. 9 premi immediati assegnati con il sistema “Cancella e Vinci” per un valore di € 1.233,00 (IVA inclusa)

Descrizione e valore del premio ad estrazione:

Alfa Romeo MITO MY 16 1.4 78CV S&SURBAN – colore rosso alfa

Valore del premio €14.786,31 IVA inclusa (autovettura € 14.520,00 - immatricolazione e IPT € 260,00 - PFU € 6,31)

Valore complessivo premi in palio:

€. 16.019,31 (IVA inclusa)

Modalità:

Nei giorni compresi tra lunedì 4 giugno e domenica 1° luglio 2018, all’interno del Designer Outlet “McArthurGlen” di Castel Romano sarà organizzato un concorso a premio al quale sarà ammesso a partecipare chiunque, in possesso dei requisiti richiesti, effettua nella stessa giornata acquisti per un importo di almeno 100,00 € all’interno dei negozi del centro ad eccezione dei punti ristoro.

Coloro che desiderano partecipare al concorso dopo aver effettuato gli acquisti devono recarsi, nella stessa giornata, presso l’area concorso allestita all’interno del centro in piazza Marco Aurelio ed esibire al personale addetto la documentazione idonea (scontrino/ricevuta/fattura) che certifichi la spesa effettuata.

Il personale verificherà tutta la documentazione, vi apporrà un timbro e consegnerà al cliente in base alla spesa effettuata cartolina/e “Cancella e Vinci”, inoltre per consentirgli di partecipare all’estrazione del premio finale lo inviterà, mediante l’uso di un iPad reso appositamente disponibile, a compilare un form.

Verranno consegnate al cliente tante cartoline cancella e vinci quanti sono stati i multipli di scontrino/spesa effettuati nella stessa giornata (es.: €100 = 1 cartolina, €150 = 1 cartolina, €200 = 2 cartoline).

La compilazione del form è consentita solo ai residenti in Italia e 1 sola volta anche se sono stati effettuati acquisti per multipli di € 100,00. Eventuali partecipazioni successive alla prima saranno possibili solo con spese effettuate in giorni diversi.

La cartolina “Cancella e Vinci” è provvista di uno spazio coperto da una patina argentata che deve essere rimossa per verificare la scritta “Hai vinto …(tipo di premio)…” oppure “non hai vinto”, in caso di vincita si potrà ritirare il premio conforme a quello indicato nella cartolina, recandosi presso il Guest service del centro.

Il vincitore dovrà consegnare la cartolina vincente, fornire un documento di identità e sottoscrivere liberatoria.

Le partecipazioni compilate tramite iPad vengono registrate dal sistema informatico e conservate ai fini

dell’estrazione.

Terminato il concorso, il gestore del sistema informatico fornirà 1 tabulato autocertificato (elettronico o cartaceo) contenente i dati di tutti i partecipanti. Il tabulato sarà sottoposto al Funzionario Camerale e in sua presenza si procederà all’estrazione del premio in palio e di eventuali premi non assegnati con il sistema “Cancella e Vinci”.

L’estrazione avrà luogo alla presenza di un responsabile della tutela del consumatore e della fede pubblica della Camera di Commercio di Roma presso il soggetto delegato entro il 4 Luglio 2018.

Ciascun partecipante sarà responsabile dei dati indicati sul form di partecipazione che dovranno essere completi, corretti e veritieri. In caso di vincita il premio verrà confermato solo dopo la verifica della corrispondenza tra i dati inseriti nel form di partecipazione e quelli riportati sul documento di identità.

Adempimenti e precisazioni:

• Non saranno accettati scontrini/ricevute/fatture per acquisti presso i punti ristoro, in copia, non integri, palesemente non leggibili, contraffatti o consegnati oltre l’orario di chiusura dell’Outlet corrispondente al loro giorno di emissione

• Non possono partecipare al concorso i minori di 18 anni al momento della partecipazione, dipendenti della società promotrice, collaboratori e consulenti che collaborano all’organizzazione del concorso. I non residenti in Italia possono partecipare al concorso solo per la parte “Cancella e Vinci”, non partecipano all’estrazione finale.

• Per partecipare al concorso il cliente dovrà obbligatoriamente compilare il form predisposto inserendo titolo, nome, cognome, data di nascita, e-mail, conferma e-mail, telefono, città, cap, nazione

- accettare i termini e condizioni

- autorizzare al trattamento dei dati per finalità strettamente connesse al concorso cliccando sugli appositi check box.

Verrà, inoltre, richiesto separatamente il consenso (facoltativo) al trattamento dei dati per la seguente finalità: comunicazioni promozionali da parte della società promotrice

• Non è possibile compilare il form da iPad personale ma può essere utilizzato esclusivamente quello messo a disposizione dalla società promotrice presso l’area concorso

• Per la raccolta elettronica dei dati è stato predisposto un software dedicato che memorizzerà i dati inseriti dai partecipanti secondo le modalità del concorso. Il server che ospita i dati è allocato in Italia.

• Per l’esecuzione del concorso sono state approntate n. 30.000 “Cancella e Vinci” di cui n. 9 vincenti un premio e n. 29.991 non vincenti, mescolate tra loro in maniera del tutto casuale. Le n. 9 vincenti riporteranno le seguenti diciture:

- n. 3 cartoline “Hai vinto un occhiale Outly”

- n. 3 cartoline “Hai vinto una borsa Obag.”

- n. 3 cartoline “Hai vinto una borsa Karl Lagerfeld”

Le cartoline “vincenti” e “non vincenti” dopo la stampa sono perfettamente identiche ed indistinguibili le une dalle altre.

Sarà rilasciata apposita dichiarazione sostitutiva di atto notorio, attestante che la preparazione ed il miscelamento delle “cartoline” è avvenuta in maniera conforme al presente regolamento, secondo quanto descritto.

• Le cartoline “Cancella e Vinci” vincenti dovranno essere consegnate al Guest Services entro e non oltre l’orario di chiusura del centro del 1° luglio2018

• Nella fase di estrazione saranno estratte n. 2 nominativi di riserva per ciascun premio.

• I nominativi dei premi ad estrazione saranno avvisati tramite mail all’indirizzo indicato sulla cartolina di partecipazione e verrà loro richiesto di rispondere entro e non oltre 7 gg dalla data di invio della comunicazione (incluso il giorno dell’invio), a mezzo mail o fax all’indirizzo o numero indicato nella comunicazione di vincita. Con la risposta dovranno:

- dichiarare di accettare il premio

- allegare la copia del proprio documento di identità.

La vincita sarà confermata solo dopo la verifica della corrispondenza tra i dati inseriti nella cartolina e quelli riportati sul documento di identità. La difformità tra la documentazione spedita e quella comunicata non consentirà di assegnare il premio e a tal fine il partecipante verrà opportunamente avvisato.

Tutti i partecipanti sono quindi invitati a controllare la loro casella di posta elettronica e la corrispondenza in arrivo.

• Per quanto attiene alle comunicazioni di vincita, il Promotore e le società associate, non avranno alcuna responsabilità rispetto ad un Utente vincitore che risulti irreperibile qualora la casella di posta elettronica, indicata in fase di registrazione, risulti non abilitata alla ricezione di nuovi messaggi (c.d. casella “piena”) o nel frattempo disabilitata, come da messaggio risultante dal server di gestione del servizio di posta elettronica dell’utente o sia erroneamente considerata (a causa della configurazione da parte dell’Utente o del provider del servizio) quale spam.

• I colori ed i modelli dei premi in palio non sono a scelta del vincitore ed il premio non può essere convertito in qualsiasi altro valore.

• I vincitori dopo aver ricevuto il premio dovranno rilasciare ricevuta liberatoria.

• I nominativi estratti come riserva subentreranno nel caso in cui il precedente estratto non fosse in regola con le modalità di partecipazione (ad es.non risponderà alla comunicazione di vincita nei termini stabiliti e non fornirà documento di identità oppure, qualora fornito, lo stesso riporti dati non corrispondenti a quelli inseriti sulla cartolina di partecipazione), in caso di irreperibilità o nel caso in cui in corso di verifica il nominativo estratto risulterà essere dipendente o collaboratore della società promotrice, di collaboratori o consulenti che collaborano all’organizzazione del concorso. La riserva per la conferma del premio dovrà seguire le stesse procedure indicate per il vincitore.

• La pubblicità sarà conforme al presente regolamento ed effettuata a partire dal 2 giugno 2018 a mezzo internet tramite il sito web del Centro e di RDA Motors, social network, newsletter, radio, stampa e tramite materiale pubblicitario all’interno del Centro e presso la concessionaria RDA Motors.

Il Promotore e le associate si riservano di utilizzare qualsiasi altro mezzo pubblicitario che ritenga utile per

divulgare il concorso.

• I dati personali comunicati dai partecipanti al concorso saranno trattati:

1. ai fini del concorso e per provvedere alla relativa gestione da parte della società organizzatrice e consulenti – di cui BMG Castel Romano S.r.l. si avvale per la gestione e realizzazione del concorso, adempiendo pertanto a tutto quanto contenuto nel regolamento del presente concorso – ivi comprese le comunicazioni relative all’esito della partecipazione, alla fruizione dei premi e alla relativa consegna;

2. ai fini promozionali per l’invio della Newsletter.

3. per gli adempimenti degli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni emanate da autorità giudiziarie ed organi di vigilanza e controllo. Il conferimento dei dati personali per le finalità indicate ai punti 1 e 3 che precedono è obbligatorio. Il mancato, parziale o inesatto conferimento comportano l’impossibilità a partecipare al concorso. Il conferimento dei dati per finalità promozionali è facoltativo. Il mancato conferimento del consenso al trattamento dei dati per finalità promozionali non pregiudica la partecipazione al concorso.

I dati personali forniti saranno trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, a mezzo di posta ordinaria o elettronica, telefono (tramite chiamate anche automatizzate, sms, mms, ecc.) e telefax. Tutti i dati personali verranno conservati su supporti cartacei e/o informatici, nel pieno rispetto delle norme vigenti e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti. I dati personali forniti saranno trattati per il tempo strettamente necessario alle finalità qui indicate e, comunque, per una durata non superiore ad un anno.

I dati personali forniti potranno essere comunicati, per le finalità della presente informativa, ad enti pubblici, organismi giudiziari e a tutti i soggetti terzi nominati Incaricati del trattamento e/o nominati Responsabili del trattamento.

Il Titolare del Trattamento è MGR Management & Retail S.r.l., con sede in via di Piscina Cupa n. 64 – 00128 Roma. Il Titolare del Trattamento può essere altresì reperito ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati - GDPR Reg. UE 2016/679, per il tramite del Responsabile per la Protezione dei Dati di Gruppo (Data Protection Officier), Savannah Christensen scrivendo all’indirizzo mail compliance.officer@mcarthurglen.com o contattando il referente locale del DPO all’indirizzo mail: compliance.italy@mcarthurglen.com

In ogni momento, i partecipanti al concorso potranno esercitare, con riferimento ai loro dati personali e con le

modalità indicate dagli art. 8, 9, 10 del D.lgs. 196/2003 – cui espressamente si rinvia – i diritti di cui all’art. 7 del D.lgs. 196/2003 e, dal 25 maggio 2018, dell’art. 15 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) nonché, se sussistono i requisiti di legge, degli artt. 16, 17, 18, 20 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e, quindi, i diritti:

a) di accedere ai propri dati personali;

b) di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

c) di ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e il periodo di conservazione;

d) di ottenere la rettifica e la cancellazione dei propri dati personali;

e) di ottenere la limitazione del trattamento;

f) di ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

g) di opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

h) di opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa l’eventuale profilazione;

i) di revocare il consenso: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;

j) di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

L’esercizio di tali diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta, anche mediante email, scrivendo a: MGR Management & Retail S.r.l., via Ponte di Piscina Cupa, n. 64 – 00128 Roma, indirizzo e-mail compliance.italy@mcarthurglen.com.

• A garanzia dei premi è stata prestata fideiussione pari al 100% del valore dei premi in palio dalla società promotrice BMG Castel Romano Srl con socio unico.

• E’ possibile, nel periodo temporale di riferimento della manifestazione, di un avvicendamento delle attività all’interno del McArthurGlen Castel Romano Designer Outlet, il numero delle ditte associate potrebbe aumentare, diminuire o modificarsi. Si precisa che in tutte le forme pubblicitarie è indicato “partecipano tutti i punti vendita ad eccezione dei punti ristoro”.

• Copia del presente regolamento sarà a disposizione dei partecipanti presso il sito web della società promotrice e presso il Guest Services dell’Outlet

• La partecipazione al Concorso implica l’accettazione completa ed incondizionata del presente regolamento.

La società promotrice, BMG Castel Romano Srl con socio unico, dichiara di voler rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte prevista dall’art.30 del DPR del 29.9.73 n.600 e si impegna a devolvere i premi non assegnati o non ritirati dagli aventi diritto a: Associazione Comitato Aurora ONLUS Fondazione Nicolò Gabriele con sede in Roma Via Andrea Sacchi n° 31. I premi espressamente rifiutati rimarranno in possesso della società promotrice.

Per quanto espressamente non indicato nel presente regolamento, troverà attuazione il DPR n. 430 del 26/10/2001.

BMG Castel Romano Srl con socio unico